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LCTMWeb: Consejos de funcionamiento. |
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Este sitio Web es un
complemento de la página principal de LCTM,
http://es.groups.yahoo.com/group/LCTM/,
que es el centro de actividades donde se mantiene la
comunicación entre todos los miembros del grupo. Fiel a su
espíritu, mantiene su misma estructura y modo de participación:
Pertenece a su propietario,
LCTM-owner@yahoogroups.com, es supervisada por un grupo de miembros, los
moderadores, que designa el propietario, y participan en ella todos los
miembros, siempre respetando las normas establecidas para su funcionamiento.
(ver:
Directrices de LCTM).
En el caso del grupo de Yahoo! la mecánica es simple: los miembros
envían y contestan mensajes, que aparecen en la página y son enviados a los
e-mail's de otros miembros (si así lo han configurado). Asimismo depositan
archivos y fotos y crean y participan en encuestas. Estas actividades han
dado al grupo la importancia que tiene hoy en día, y han permitido un
fructífero contacto entre mas de 750 aficionados en todo el mundo.
Entonces, podemos preguntarnos, para que el sitio Web?
Por varios motivos:
- El primero, y el que hemos
considerado más prioritario, es que el espacio reservado a ficheros para el
grupo es limitado, aunque Yahoo! lo va ampliando periódicamente. En un sitio
Web, dependiendo de lo contratado, podemos superar ampliamente ese
espacio, y ofrecer un modo de acceso a los datos mas libre y cómodo. Es
por ello que esa sección es la primera que pusimos en marcha.
- También debemos tener en cuenta la cambiante situación de
empresas como Yahoo!: De un día a otro puede cambiar de propietario, o
simplemente desaparecer (últimas noticias hablan de una posible compra por
parte de Microsoft). Para preveer cualquier contingencia que pueda poner
en peligro la continuidad del grupo hace falta disponer de un canal de
comunicación alternativo.
- En tercer lugar, creemos que una página Web es el modo mas
adecuado de dar a conocer nuestra actividad y presentarnos a la comunidad de
un modo más atractivo.
- Finalmente, y no menos prioritario, es
constituir una referencia importante en cuanto a documentación y
conocimiento en castellano sobre el mundo de los trenes Märklin.
Como se va a realizar la construcción de esta página y
como pueden colaborar todos los miembros en ella?
La mejor manera de que esta página
funcione y cumpla su cometido es definir unas normas de funcionamiento
claras y sencillas, que no supongan un esfuerzo para el miembro que quiera
aportar su grano de arena. En muchos casos el mecanismo será exactamente el
mismo que hasta ahora; la página es un reflejo de la lista, así que los
temas mas
interesantes que
se envíen se tratarán en la página sin intervención del
remitente. Para el resto de envíos y colaboraciones hemos definido unas normas:
Normas
de envío de documentación a la página.
- Para colaborar en esta página hay que ser miembro de LCTM, e
identificarse en el perfil al menos con nombre y apellidos.
- Para enviar cualquier tipo de fichero que no exceda un tamaño de 1
Mb. se puede usar la sección "archivos" de la lista de correo.
- Para archivos mayores se comunicará previamente a
editor@lctm.info la intención de
enviar los ficheros, especificando el asunto tratado, el tipo de
fichero y su tamaño. La redacción le contestará con el modo en que
debe remitirlo.
- Se deben respetar los derechos de
reproducción: No se puede publicar material sujeto a dichos
derechos, como escaneos de revistas, fotos sujetas a copyright, etc.
- Si el envío consiste en varios ficheros, se deben unificar en un
sólo de tipo ZIP o similar.
- Es muy aconsejable comprobar antes del envío la ausencia de virus
en los ficheros.
- No se aceptarán ficheros ejecutables de ningún tipo (.EXE, .COM,
macros, scripts, etc).
- Cualquier envío que no cumpla estas normas será rechazado.
Es conveniente que los datos que se
pongan en la sección archivos y que posteriormente se publiquen en
www.lctm.info se retiren de dicha sección
para liberan espacio (aunque últimamente Yahoo! ha ampliado el espacio y
tenemos bastante libre).
En cuanto a las fotos, lo mas aconsejable es se compartan a través de
alojamientos como Flickr, Picasa, etc: con ello no saturamos la lista
ni la página. El miembro que desee que sus fotos estén presentes en nuestro
sitio puede remitir un correo con el enlace, que nosotros publicaremos en la
página.
En el caso de trabajos y aportaciones de mas entidad, el autor puede
remitir los mismos a la redacción,
editor@lctm.info. Estos se
redactarán preferentemente de la manera mas simple, el texto en ficheros TXT,
y las fotos en JPG, añadiendo indicaciones del modo en que se desea que se
publiquen. En el caso de trabajos mas extensos, el autor los podrá
presentar ya formateados, a poder ser en formato PDF o DOC. Otro tipo de
ficheros, mas exclusivos, como planos, hojas de cálculo, etc. se enviarán en
su formato nativo, acompañados de una descripción en TXT.
Un miembro puede encargarse de una sección completa; en este
caso, dependiendo de su grado de conocimiento del la composición HTML (que
no es demasiado complicado), incluso puede enviar el código terminado,
para incluirse en el sitio. En este caso, y para mantener la homogeneidad
del diseño, es conveniente que nos solicite las plantillas correspondientes.
Asimismo, si un miembro posee una página propia, y quiere que se enlace en
alguna sección de la nuestra, puede enviarnos el enlace y la información que
acerca del mismo estime conveniente.
Que debemos tener en cuenta para aportar material a la
página?
Evidentemente, lo principal es que el material aportados
sea de interés y relativo al motivo de nuestra afición. Guardar el respeto a
las formas y las personas, así como evitar temas que no tienen relación con
nuestra afición es algo que en la lista ha sido la tónica diaria, por lo que
está de mas exponerlo. Además deberemos evitar aportar informaciones
duplicadas, o transcribir documentos de otra procedencia sin dejar
constancia de ello. Hoy en día el tema de la propiedad intelectual está
bastante controlado; cuando publiquemos fotos y otros documentos, hay que ser muy
respetuoso con esos derechos, y en el caso de que se permita su publicación,
indicar la fuente del documento.
Una página debe de tener una estética y un diseño homogéneo;
por ello es preferible enviar la información de la manera mas simple para
que los editores de la página puedan formatearla de acuerdo con el diseño
general.
El espacio del alojamiento, aunque mayor que el de Yahoo!
también es limitado; por ello evitaremos aportar material de gran tamaño. Para el caso de catálogos y libros en PDF, se sigue buscando una solución
para disponer de un alojamiento de mayor capacidad, para eliminar el sistema
actual de alojamiento en servidores caseros, que son menos fiables y mas
propensos a cortes y fallos de transferencia.
Quien decide que se
publica y que no?
Esta página quiere ser un esfuerzo colectivo entre todos
los miembros, por lo que cualquier colaboración que cumpla las normas del
grupo se incluirá directamente. En caso de dudas, al igual que en el grupo,
los moderadores y el propietario tomarán la decisión adecuada. La redacción
de esta página y los moderadores estarán coordinados para facilitar esta
gestión.
A donde dirigiremos nuestras aportaciones, y quienes son
los responsables de la página?
Para gestionar la página
no se usaran direcciones de e-mail personales, ni mensajes en la lista, que
podrían distraer la función original de la misma; cada responsable tiene
una dirección relacionada con el sitio. Hemos simplificado la estructura de
cuentas de correo, por lo que cualquier trabajo o aportación se debe de
enviar solamente a las siguientes cuentas:
|
editor@lctm.info |
Cuenta general de recepción de
aportaciones, límite de tamaño 10 Mb. aprox.
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webmaster@lctm.info |
Para cualquier asunto relacionado
con la página en sí, su diseño, problemas de copyright, etc.
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locotest@lctm.info |
Envío de fichas para la sección Loco-Test, normalmente generadas
a través del formulario al efecto. También se puede enviar cualquier
información para estas fichas en caso de problemas con el formulario
mediante un e-mail ordinario, adjuntando la foto de la locomotora. |
Además pueden aparecer otras
direcciones para usos puntuales, como ha sido recientemente
concurso@lctm.info, que se usó para
el envío de fotos. Una vez concluida su utilidad, no deben usarse.
| ¡Importante! En estos
días el Spam o correo basura es un gran problema, ya que
el número de mensajes indeseados (mas bien indeseables)
que recibimos diariamente crece sin cesar. La solución
más usual, los filtros anti-spam, ni empeora ni mejora
el problema: ahora en vez de buscar el Spam en nuestra
carpeta de entrada, tenemos que buscar los mensajes
"buenos" en la papelera. Para evitar en cierta medida
que se pierdan mensajes, recomendamos a todo el que
desee enviar un mensaje que preceda el texto del asunto
con "LCTM:" (p.e. LCTM: Información sobre decoders). Se
ha creado una regla en el filtro de modo que los
mensajes entrantes que cumplan esa norma no sean
considerados como Spam. |
Que relación tendrá la página
con la gestión y consulta de todos los mensajes del grupo?
Manejar directamente desde la
página la base de datos de Yahoo! es una tarea que por ahora se nos presenta
demasiado compleja para llevarla a cabo. (Se aceptan colaboraciones!). Al
disponer de las bases de datos extractadas por Antonio Martínez y otros
miembros en formatos más manejables, y las copias de seguridad en formato
Access que extraemos periódicamente, en el futuro podremos realizar
búsquedas, impresión y extractos de los mensajes, pero esa tarea está
todavía por realizar.
Cuando dispondremos de la
mejor página en castellano sobre Märklin?
Pues ya casi lo es...
Desde el comienzo de este sitio hace mas de 2 años, estamos en una posición
destacada, que, con el esfuerzo de todos, iremos mejorando día a día.
Pero para eso hace falta ponerse...
Manos a la
obra!
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